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现金日记账 -米乐m6平台

  现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。一般是指现金收付日记账,如进一步细分,可以分为“现金收入日记账”和“现金付出日记账”。

  现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的。企业应按币种设置现金日记账进行明细分类核算。

目录

格式

  现金日记账必须采用,现金日记账的格式一般分为“三栏式”、“”和“收付分页式”三种。在实际工作中大多采用的是“三栏式”账页格式。

  设借方贷方和余额三个金额栏目,一般将其分别称为收入、支出和结余三个基本栏目。在金额栏与摘要栏之间常常插入“对方科目”,以便记账时标明现金收入的来源科目和现金支出的用途科目。

登记方法

  出纳应将每笔现金收、支业务及时登记到现金日记账中。登记时,根据复核无误的收、付款凭证,按账簿登记的要求,使用蓝、黑色钢笔或签字笔逐笔、序时、连续地进行登记,不得跳行、跳页。

  一般而言,现金日记账上的“日期”、“摘要”、“借方金额(或增加金额)”、“贷方金额(或减少金额)”、“余额”为必填项。

  1、“日期”栏

  “日期”栏中填入的业务发生的日期。

  2、“摘要”栏

  “摘要”栏摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。

  3、“借方金额(或增加金额)”栏

  “借方金额”登记库存现金增加的金额。

  4、“贷方金额(或减少金额)”栏

  “贷方金额”登记库存现金减少的金额。

  5、“余额”栏

  “余额”表示库存现金的余额,应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。

  出纳工作应遵循“日事日毕”原则,即当天的业务当天记录,记录当日发生额,并结出余额,最后合计本日借方、贷方发生额。

  6、日记账首行和末行填写

  每一页登记完后,必须按规定结转下页。

  结转时,应根据“承前页”的借方加上本页的借方发生数,得出“过次页”的借方金额,同理计算“过次页”的贷方金额,并算出余额,写在本页最后一行,并在摘要注明“过次页”。“承前页”的金额可以直接根据上页的“过次页”金额填写,并在摘要栏注明“承前页”字样。

登记注意事项

  1、现金日记账的启用

  启用账簿时应填写现金日记账扉页,并且要在账簿扉页上贴上印花税票(现在部分实施网上申报的企业多数在网上直接申报印花税,不直接在账簿上贴花)

  2、现金日记账的建账

  现金日记账的建账就是将上一年度结余的余额过渡到新的账簿上。现金日记账启用后,应将旧账簿中的余额过渡到新启用的账簿中来,在新启用的现金日记账米乐m6平台首页首行进行记录。

  3、现金日记账的更改

  现金日记账有划线更正法,红字更正法和补充登记法三种。

  登记账簿时发生计算错误,而记账凭证无错误,即纯属登记账簿时文字或数字错误以及结账时计算错误,应采用划线更正法进行更正。具体做法是,先将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有的字迹仍可辨认,然后在划线上方正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。

  红字更正法是在会计核算中,用红字冲销原记账凭证或冲减记账凭证的数字,以更正或调整账簿记录的一种方法。

  补充登记法实在登账后,如果发现记账凭证中应借应贷方向和会计科目正确,而所及金额小于应记金额,可采用补充登记予以更正。其具体做法是:将少计金额用蓝字或黑字编织一张记账凭证,并登记入账。出纳在登记账簿时,填写的文字、数字不能超过行高的二分之一,以备登记错误时可以进行修改操作。

  4、现金日记账的日常保管

  出纳登记完现金日记账后,应及时将账簿放到抽屉保管。除配合企业内外部查账、稽核等事项外,现金日记账一律不得外借,以防止财务信息泄露。

对账工作

  现金日记账的主要工作包括:、账账核对、,这三种情况都会涉及现金日记账的核对。

账证核对

  现金日记账和收、付款凭证核对。收、付款凭证是登记现金日记账的依据,账目和凭证应该完全一致。核对的项目主要是:核对;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性;检查如发现差错,要立即按规定的方法更正,确保账证完全一致。

账账核对

  总分类账簿与所属明细分类账簿之间核对。现金日记账是根据收、付款凭证逐笔登记的,现金总分类账是根据收、付款凭证汇总登记的,记账的依据是相同的,记录的结果应该完全一致。但由于两个账簿是由不同人员分别记账的,所以难免发生差错。出纳应定期出具"出纳报告单"与总账会计进行核对。平时要经常核对两账的余额,每月终了结账后,总分类账各个账户的借方发生额、贷方发生额和余额都已试算平衡,一定要将总分类账中现金本月借方发生额、贷方发生额以及月末余额分别同现金日记账的本月收入(借方)合计数、本月支出(贷方)合计数和余额相互核对,查看账账之间是否完全相符。如果不符,先应查出差错出在哪一方,如果借方发生额出现差错,应查找现金、银行存款付款凭证(提取现金业务)和现金收入一方的账目;反之,则应查找现金付款凭证和现金付出一方的账目。找出错误后应立即按规定的方法加以更正,做到。

账实核对

  库存现金日记账账面余额与现金实际库存数逐日核对。首先结出当天现金日记账的账面余额,再盘点库存现金的实有数,看两者是否完全相符。一般是通过库存现金法查对,应按“库存现金实有数 未记账的付款凭证金额-未记账的收款凭证金额=现金日记账账存余额”的公式进行核对,清查完毕,要编制库存现金盘点报告表。

保管期限

  现金日记账的保管期限为30年。保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。

  与银行存款日记账的区别

  1、账实核对依据不同

  银行存款日记账的账实核对无法进行存款的实地盘点查对,它要通过与银行送来的对账单进行核对;而现金日记账的账实核对是通过库存现金实地盘点进行核查的。

  2、登记的内容不同

  银行存款日记账是登记银行存款的收入和支出,包括银行存款转其他货币资金;而现金日记账是登记现金的收入或支出。

  3、结算时间和内容不同

  银行存款日记账是根据银行存款收付款凭证,出纳人员按照业务发生的顺序进行逐笔登记,并且每日终了结出余额。银行存款日记账应至少每月与“银行对账单”核对一次,并按月进行银行存款余额调节的编制;而现金日记账是根据现金收付款凭证,出纳人员按照业务发生的顺序逐笔登记,做到随时发生随时登记。每日终了时应该计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到日清月结、账款相符。

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