其他应收款 -米乐m6平台
其他应收款的含义
其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
其他应收款在会计实务中也指“其他应收款”会计科目,属于资产类科目。其他应收款借方登记其他应收款的增加,贷方登记其他应收款的收回。期末余额一般在借方,反映企业尚未收回的其他。
其他应收款的内容
其他应收款包括的内容如下:
1、应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;
2、应收的租金;
3、应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;
4、存出保证金,如租入包装物支付的押金;
5、其他各种应收、暂付款项。
其他应收款会计处理
1221 其他应收款
一、本科目核算企业除存出保证金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
二、本科目可按对方单位(或个人)进行明细核算。
三、采用方式融出资金的,应按实际支付的金额,借记本科目,贷记“银行存款”科目。销售价格与原购买价格之间的差额,应在售后回购期间内按期计提利息费用,借记本科目,贷记“财务费用”科目。按合同约定返售商品时,应按实际收到的金额,借记“银行存款”科目,贷记本科目。
四、企业发生其他各种应收、暂付款项时,借记本科目,贷记“银行存款”、“固定资产清理”等科目;收回或转销各种款项时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记本科目。
五、本科目期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款项。
其他应收款会计分录
1、小企业发生的其他各项应收款项:
借:其他应收款
2、出口产品或商品予以退回的增值税款:
借:其他应收款
3、收回其他各种应收款项:
借:库存现金/银行存款/应付职工薪酬
贷:其他应收款
4、按照规定确认其他应收账款实际发生的坏账损失:
借:银行存款
贷:其他应收款
(1)计提坏账准备
借:信用减值损失
贷:坏账准备
(2)冲减多计提的坏账准备
借:坏账准备
贷:信用减值损失
(3)实际发生坏账损失
借:坏账准备
贷:其他应收款
(4)已确认并转销的又重新收回
借:其他应收款
贷:坏账准备
同时:
借:银行存款
贷:其他应收款
其他应收款和应收账款区别
1、含义区别:其他应收款指的是企业除了应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。而应收账款指的是企业在正常的运营过程当中由于销售商品、产品或提供劳务等业务,应当向购买单位收取的款项。
2、内容不同:其他应收款主要包括了应收的赔款、罚款;应当由职工负担的医药费;为职工垫付的水电费;存出保证金等;而应收账款包括了企业的应收票据、预付账款、应收账款、应收股利等。
3、性质区别:其他应收款与企业经营业务一般是没有直接关系的,该科目主要是核算属于企业与一般经营业务无关的债权;而应收账款与企业经营业务是直接相关的,该科目主要是核算属于企业一般经营业务产生的债权。
其他应收款冲销
一般来说,要想把其他应收款冲掉,有两种情况:
一种是收到了该收的款项,另一种是确认收不到该款项,也就是发生坏账了,这两种情况都可以把其他应收款冲掉。前一种很好理解,其他应收款作为企业用来“挂账”的科目,现在账已经收到了,那当然要冲掉了。
另外一种情况则涉及到坏账的问题,说的就是企业应该收的款项由于某种原因收不到了,那其他应收款也不可能一直挂在账上,这时候就要求冲销掉其他应收款,冲销的损失计入到“信用减值损失”中去了,其他应收款自然也会从账上冲掉了。
相关账务处理如下:
1、正常冲销,款项支出时,挂账其他应收款:
借:其他应收款
贷:银行存款
收回款项时,冲销挂账:
贷:其他应收款
2、对于异常冲销,企业发现款项存在回收风险时,应计提坏账准备:
借:信用减值损失
贷:坏账准备—其他应收款
3、企业通过各种方式,确认无法收回款项,冲销其他应收款时,需提交核销申请报告,并附上相应的证明资料等,相应账务处理如下:
借:坏账准备
贷:其他应收款
其他应收款的审查
一、审查其他应收款内部控制制度:
对其他应收款内部控制制度检查时,应注意:
1、被查单位是否建立了明确的职责分工制度。“其他应收款”的总账和明细账户的登记应由不同的职员分别登记;现金收款员不得从事其他应收款的记账工作。
2、是否建立了备用金领用和报销制度,备用金限额的确定是否合理,实际执行是否严格按照制度控制。
3、是否建立了包装物的收受、领发、回收、退回等制度,是否设专人保管,是否有单独的账簿记录。
4、是否建立定期清理制度,其他应收款的催收工作是否及时等。
二、运用检查其他应收款(全面审阅“其他应收款"明细账):
通过审阅摘要说明及业务内容,看其是否记有不属于“其他应收款”账户核算范围的各种应收和暂付款项;是否有应向职工收取的各种垫付款项;是否有长期挂账现象;是否有将其他应收款违规转销的情况等。
三、运用核对法检查其他应收款(在审阅明细账的基础上,再核对记账凭证及原始凭证):
不属于“其他应收款“账户核算的内容,往往通过查看记账凭证及原始凭证就一目了然了。通过审查记账凭证及原始凭证,可查明垫付款项的具体内容和垫付款作坏账损失处理的依据,从而判断其账务处理正确与否;通过核对记账凭证及原始凭证,可查明借款部门(单位)、借款人、借款时间、借款原因、借款金额、还款情况以及长期拖欠的金额等;通过核对记账凭证及原始凭证,可查清企业将其他应收款作为坏账损失处理的依据是否合规。
四、运用调查方法检查其他应收款(向对方单位调查)
在核对法的基础上,对于情况不符的其他应收款,应调查对方单位,是否已将租金或押金等退回,而企业没有入账,转作“小金库”或被有关人员贪污;对于长期挂账的应收款,应询问有关人员,查清应收回款项长年挂账的原因,从而进一步搞清可能舞弊的全过程。
其他应收款隐藏风险
长期未清理的其他应收款,一般有以下隐藏风险:
税务风险
数据异常,容易被查。税务新系统上线之后,多方就口径一致,联合监控,对于数据异常情况。
比如:大量的资金转到老板的上,账面长期挂其他应收款;收入部分和公户进账的金额不一致,以未收到发票为由,迟迟不确认收入等!
这些行为,情形严重的,很有可能承担刑事责任,直接财务人员受到处罚!
注销风险
注销前要清理账面的往来情况,不清理不能注销!即使是简易注销,之后也是要补充资料的,注销之后要保留三年的财务资料,注销之后被查也会受到处罚!
经营风险
长期的把复杂杂乱的计入其他应收款,不定期、清理,长期以往会形成历史问题越来越难搞,也会由于错误记账导致企业受到损失。
风险防范
防范其他应收款隐藏风险,企业需要做到定期自查:
1、每月核对账面,核对往来款项,确定各种款项的情况,没有收到发票的及时催促,其他原因的垫付款及时催促还款,定期清理。
2、余额在贷方,要逐笔自查是否有分录录错,检查明细账,总账,要账实相符原则。
3、严格执行财务管理制度,按照制度办事,不虚列费用,不隐匿收入。
4、关注银行对应的转入转出金额,查看是否与记账一致。
其他应收款长期挂账的处理
1、凭票入账不等于找替票入账
会计人员有根深蒂固的“凭票入账”观念。很多会计人第一想法是找发票报销,却苦恼于找不到合情、合理、合法的发票,于是想起了“邪路”,找替票报销,这种做法明显是违法的,会计人员可能会因此承担法律责任。
2、没有发票也可入账
如果费用果真发生了,没有发票该怎么办呢?无需着急,没有发票一样是可以入账的。如果有证据表明其他应收款是挂账的费用,同样能以费用的名义入账,只是这部分费用不可以在所得税前扣除。入账时需提供的证据可以是收据、小票等。
3、不能证实费用真实发生的,有被认定偷逃米乐m6平台-米乐app官方的风险
最极端的情况是,既没有取得发票又没有证据表明挂账的其他应收款是费用。这时要小心了。在这种情况下,如果直接处理,费用除了不能在所得税前扣除,还可能面临被认定偷逃个税的风险。
4、计提坏账
除了做费用报销外,还可以考虑计提资产减值。其他应收款也是可以计提坏账准备的。做账与计税是两个不同的概念。针对长期挂账的其他应收款,应分类处置,属于费用的需费用化;属于薪酬、分红的,应补交个税;实在收不回来的借款,会计做账时可根据计提坏账。但要注意,计提的坏账不一定能得到税务的认可,在汇算清缴时要记得纳税调整。
5、股东大额借款
有些股东为了逃避个税,将工资、奖金、分红等长期挂在其他应收款,这正是税务要处罚的“自作聪明”。还有一种情况是股东从公司把钱拿走了。这是很敏感的事情。如果金额比较大,上述处理方式都不适用此情形。按照税务的规定,股东借款当年没有归还,而且不能证明是用于生产经营的,税务会将之视作分红。
大股东欠账的三大风险,民营企业“家财务”的现象是一个顽疾——老板的钱就是公司的钱,公司的钱也是老板的钱。大股东借钱不还、债务长期挂账,可能会触以下三个方面的风险。
一是债务风险。欠债还钱这是天经地义的事。如果公司股东只有大股东一人,或大股东夫妻两人,这笔债务公司不会主动向大股东追偿。一旦公司发生了股权变更,第三方股东就可能要求大股东归还所欠公司的债务。
二是税务风险。按照税务的规定,股东借款超过一年没有归还,而且不能证明是用于生产经营的,税务会将之视作分红,应按20%的税率缴纳个税。
三是违法风险。如果大股东从公司借款,手续不完整,极易触发刑事责任。
要防止上述3类风险,建议借款之前通过董事会决议或决议,取得股东或者董事的支持,明确大股东借款不是个人私下的行为;或者签订借款协议,约定借款利息,借款期限,企业按月计提借款利息,明确借款属性。当然,更希望大股东能做到公私分明,规范财务管理。这是杜绝此类风险的最佳方法。
挂其他应收款交增值税吗
企业发生了增值税纳税义务的,才需要缴纳增值税,与企业挂账的“其他应收款”没多大的关系。
如果企业出于逃避纳税义务,将有增值税纳税义务的一些款项,不按照国家统一的会计核算规定计入“其他应收款”,税务局一旦稽查发现,则需补缴税款并处罚。
简而言之,纳税义务是按税法规定进行判定,与会计核算计入哪个具体科目没有关系。
其他应收款负数
其他应收款实务处理
企业处理员工出差引起的现金收支业务时,一般通过“其他应收款”科目进行会计处理,下面以案例进行具体介绍。
【案例1】办公室职员张华出差预借差旅费1 000元,以现金付讫。账务处理如下:
借:其他应收款——张华 1 000
贷:库存现金 1 000
【案例2】办公室职员张华原出差借款1 000元,现报销850元,交回剩余现金150元。账务处理如下:
借:库存现金 150
管理费用 850
贷:其他应收款——张华 1 000
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